MUZEUM MARII SKŁODOWSKIEJ-CURIE W WARSZAWIE
poszukuje kandydata/tki na stanowisko
specjalistki / specjalisty ds. księgowych i kadr
Poszukujemy osoby, która chce dołączyć do zespołu rozwijającej się instytucji kultury, oraz zdobyć doświadczenie w zakresie wsparcia obsługi księgowej, kadrowej i sprzedażowej.
Ramowy zakres zadań:
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy w szczególności:
- współpraca z Głównym Księgowym przy opracowywaniu planów, analiz finansowych oraz przygotowywaniu sprawozdań na potrzeby własne i Organizatorów,
- prowadzenie ewidencji księgowej operacji gospodarczych, okresowa analiza i uzgadnianie sald kont księgowych,
- księgowanie wyciągów bankowych,
- księgowanie raportów kasowych oraz faktur kosztowych w ramach ewidencji bilansowej i pozabilansowej,
- wystawianie faktur VAT i wysyłka do nabywców,
- sporządzanie deklaracji VAT, JPK oraz raportów miesięcznych,
- przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Muzeum, prowadzenie różnego rodzaju rejestrów wynikających z przyjętych w Muzeum zasad ewidencji,
- Przygotowywanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych przy współpracy z radcą prawnym,
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozliczanie delegacji i prostych czynności kadrowych przy współpracy z zewnętrzną firmą dot. kadr,
- obsługa kasy Muzeum i sklepu muzealnego podczas nieobecności osoby zatrudnionej na stanowisku ds. sprzedaży,
- współpraca z osobą zatrudnioną na stanowisku ds. sprzedaży przy prowadzeniu ewidencji sprzedaży i ewidencji magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i dokumentami wewnętrznymi.
- analiza stanów magazynowych, weryfikacja danych pomiędzy systemem księgowym i systemem magazynowym.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie średnie lub wyższe w obszarze ekonomii, rachunkowości lub finansów lub w trakcie nauki,
- znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz ustawy o finansach publicznych,
- znajomość zasad prowadzenia ewidencji księgowej,
- obsługa komputera: Windows, pakiet MS Office, Internet, w szczególności programu Excel,
- umiejętność działania w zespole i umiejętności komunikacyjne,
- zdolność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów,
- bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, dokładność,
- otwartość na nowe wyzwania, chęć rozwoju zawodowego i poszerzania swych umiejętności
- znajomość języka angielskiego w mowie na poziomie komunikatywnym,
- dyspozycyjność – praca w niektóre soboty i niedziele.
Dodatkowe atuty:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w instytucji kultury,
- znajomość obsługi programu Comarch Optima.
- znajomość obsługi kasy fiskalnej lub/i programu Iksoris.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w rozwijającej sięinstytucji,
- umowę o pracę na cały etat/część etatu,
- miłą atmosferę pracy,
- dobrą lokalizację na warszawskim Nowym Mieście,
- świadczenie urlopowe,
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- możliwość udziału w warsztatach i szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
Prosimy o przesłanie do dnia 27 lutego 2024 r. na adres e-mail: biuro@mmsc.waw.pl:
- CV ze zdjęciem oraz listu motywacyjnego,
- kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopii dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (świadectwa pracy w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal),
- podpisanego odręcznie oświadczenia, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji oraz podpisanej klauzuli RODO (do pobrania na stronie: BIP Muzeum)
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie moich danych osobowych zawartych w wymaganej dokumentacji aplikacyjnej w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”
W tytule wiadomości prosimy podać nazwę stanowiska. Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.
Już teraz dziękujemy wszystkim Zainteresowanym naszą ofertą za przesłanie aplikacji:)